Жол қозғалысы бойынша шығыстардың қандай жолмен жүретіні салық декларациясында заңды түрде алынуы мүмкін екенін білу қажет. Өкінішке орай, жауап әрдайым оңай емес. Саяхатқа қатысты салық жеңілдіктерін анықтау қиын болуы мүмкін. Бұл шын мәнінде бизнес саяхатшының жеке жағдайларына байланысты.
Компанияның саяхат ережелері, жол жүру ережелері, IRS-нің жол жүру ережелері мен процедуралары, күндізгі саяхат, күндізгі саяхат, ішкі және сыртқы саяхаттар, сондай-ақ есепке алудың барабарлығы - сіздің салықтан шегеру керек болатын шешімді қабылдау кезінде ескеру қажет барлық факторлар қайтару.
Саяхатқа салықтық аудару неге соншалықты дәл емес
IRS іскерлік сапар шегерімдеріне тығыз қарауды жалғастыруда. Конгрессмен бірге IRS іскерлік саяхаттардың заңдары, ережелер, ережелер, процедуралар және саясаттың кейбір қателіктерін болдырмауға бағытталған. Дегенмен, бұл процесті едәуір күрделендірді.
Өкінішке орай, қосымша күрделіліктермен, енді маятник басқа жолмен жүрді. Бүгінгі күні бизнес-саяхатшылардың өтемақы төленбейтін және өтелмегені оңай және қателесіп, олар шын мәнінде, олар болған кезде, шегерімдерді жүзеге асыруға құқылы емес деп санайды. Бұған қоса, іскер саяхатшылар бизнес-саяхат шығындарының өздерінің ақыл-ойының анықтамаларына сүйенеді, немесе олардың компанияның саяхаттарына әсер ете алмайды. Дегенмен IRS іскерлік сапарлардың шығындарын жалпы мағынада және көптеген компания саясаттарынан да кеңірек анықтайды.
Дегенмен, ІСЖ-нің барлық іссапар шығыстары туралы бизнес-саяхатшы жазбаша талаптардың лабиринтінен өтуді талап етуге құқылы, ал кейбір жағдайларда түсімдерді мүлде талап етпеуі мүмкін, ал басқа жағдайларда, түсім жеткілікті!
IRS іскерлік саяхаттау кезінде қоқан-лоққылардың жайылып кетуіне жол бермеді, бірақ ол орташа бизнес саяхатшысының барлық заңды жол жүру ақысын сенімді түрде талап етуге мүмкіндік бермейді.
Жол шығындарын қадағалау
Кез-келген бизнес саяхатшы білетіндіктен. жолдағы шығындар қосылуы мүмкін.
Сондықтан онлайн шығыс қадағалау қызметтері бизнес саяхатшы үшін қол жетімді. Осы қызметтердің көбісі компанияның жол ақысын қайтару жоспарларын жүзеге асырады, клиентке қайтарылған есептерді жасайды немесе қарапайым жол жүру шығындарын бақылайды, және олардың көбісі қазір түбіртектерді телефонмен түсіруге мүмкіндік беретін қолданбаларды ұсынады.
Бұл қызметтер өздерінің тиісті функцияларын жақсы орындағанымен, олар бизнес-саяхатшы салық декларациясы бойынша шын мәнінде алынатын соманы бақылауға және есеп беруге арналған. Дегенмен, бұл қызметтер жақсы бастапқы нүкте ретінде пайдаланылуы мүмкін: 1) өздерінің салық декларациясына шын мәнінде шығарылатын жол шығыны сомасын құруға және 2) IRS және Салықтық соттың лабиринтін қанағаттандыруға қажетті «дәлелдеу ауыртпалығын» белгілейтін ережелерді қанағаттандыру шегерімдер. Осы қызметтердің жылдық есептерінің көпшілігін барлық салықтық аударымдарды талап ету және IRS талаптарын бір уақытта қанағаттандыру үшін өзгерту немесе өзгерту қажет.
Өйткені, бәрі қымбаттап тұрса да, жолда жүргенде, тіпті «жеке» шығындар үшін де, тіпті түсімдер жоғалған кезде де, дұрыс емес немесе басқа жағдайларда қол жетімсіз болса да, жұмыстан тыс жерде жұмсалған әрбір минуты қадағалап отыру қажет. кеңестер.
Өйткені, салық салу кезінде тіпті бұл шығыстар шегеріледі.
Шегерулерді барынша арттыру үшін бизнес-саяхатшыларға арналған салықтық кеңестер
Іскерлік сапар шығыстарын қадағалау кезінде осы салық кеңестерін есте сақтаңыз:
- Әрқашан түбіртектеріңізді ұстаңыз! Әрбір түбіртекті сақтауға немесе тіпті әр бір шығынға арналған түбіртекті алу мүмкін емес. IRS мұны біледі және салық төлеушілерге көмектесу үшін саясат жүргізеді. Дегенмен, кейбіреулер сізге 75 доллардан асатын шығындар үшін түбіртектер талап етілмейтінін айтса да, алданбаңыз. Мұндай жағдайларда журнал қажет болуы мүмкін. Ең жақсы саясат - әрбір түбіртекті сақтау.
- Әрқашан өтелген шығындарды есепке алуды жүргізіңіз. Компанияның өтемақы саясаты IRS-тың әртүрлі нұсқаулықтарына сәйкес жіктеледі және IRS-ға берілген нақты сомалар. Тіпті өтелетін болсаңыз да, салық жеңілдіктерін алуыңызға болады.
- Сіз сапарға шығатын нақты орындарға кіріңіз. Сіз сапарға шығуға негізделген тамақтану және қосымша шығындар сияқты элементтерге арналған «стандартты» сомаларды шегеруге құқылы бола аласыз. Көптеген жағдайларда бұл стандартты сомалар іс жүзінде жұмсалғаннан көп болуы мүмкін.
- Жолда жүрген кезде жеке шығындарды азайту. Бірақ бұл салада абай болыңыз. IRS сізге үйден жұмыс істегенде, сіз өзіңізге келмейтін жол жүру кезінде қосымша тұру шығындарына тап болғаныңызды біледі. Әлбетте, бұл заттардың саны «жеке» және доллар мөлшерінің көбеюі соншалық, олар көп тексеріледі. Сіз саяхаттау кезінде жаңа автокөлік сатып алғыңыз келмейді және оны іссапарға барғанда «қосымша шығын» деп атайсыз, бірақ саяхаттау кезінде көптеген жеке немесе қайталанатын өмір сүру шығыстары, ұялы телефондар, ойын-сауық, гигиена өнімдері, қарсы дәрі-дәрмектер, бірнеше ғана атауға болады, шегеріледі. Қайтадан, ақылға қонымды лимиттерді қолдану қажет және құжаттама қажет.
Жаңа іскерлік сапарға келген кезде осы негізгі нұсқауларды есіңізде сақтаңыз және сіз және сіздің салық кеңесшіңіз сіздің заңды жол жүру шығындарыңызды талап етуге, шегеруге және қорғауға жақсы мүмкіндік береді.