Бұл кетуден бұрын әрқашан істеу керек нәрсе
Саяхатқа арналған кең саяхатшы, мен сіздерге барлық маңызды құжаттардың көшірмелерін сканерлеуді әрдайым ұсынамын. Бұл ақылға қонымды идея. Егер сіз паспортты немесе дебеттік картаңызды жоғалтып алсаңыз, ол оны ауыстыруға жеңілірек болады. Үйден шықпай тұрып көшіруге және саяхат журналында немесе түпнұсқалардан алыстатылған жерлерге қойыңыз. Әдетте мен өзіме және ата-анамның көшірмесін жіберемін, сондықтан мен кез-келген уақытта оларға қол жеткізе алатынымды білемін.
Міне, қандай құжаттарды қосу және оларды қауіпсіз сақтау:
1-қадам: маңызды саяхат қағаздарын сканерлеңіз
Егер сіз оны жоғалтқыңыз келмесе, оны сканерлеу керек екенін білесіз. Егер сізде сканер жоқ болса, Kinko-ның сияқты кеңсе жабдықтарын көріңіз, әйтпесе сіз өзіңіздің телефоныңызда немесе камераңызда фотосуретке түсіп, өзіңізге жібере аласыз. Сканерлеуге болатын жол жүру құжаттары мыналарды қамтиды:
- Сіздің төлқұжатыңыз : Бас фотосурет бетімнің, сондай-ақ визалық мөртабандары бар беттердің сканерленгеніне (немесе суретке түсіргеніне) көз жеткіземін. Сіз паспортыңызды жоғалтқан кезде не қажет болуы мүмкін екенін ешқашан білмейсіз, сондықтан барлық нәрсені жазу керек. Күмәндансаңыз, сіздің төлқұжатыңыздың нөмірін, шығарылған күнін және жарамдылық мерзімін қамтитын сөз құжатын жасаңыз, себебі бұл сіздің ұрланған жағдайда сізге қажет маңызды өрістер.
- Кез-келген визалар: Мен әрдайым алдын-ала өтініш беруіңіз қажет кез-келген маңызды визалардың фотосуретін түсіремін. Мен үшін бұл менің Ресей мен Қытайға виза болды. Сізге төлқұжатын жоғалтқан жағдайда және елде заңсыз емес екенін дәлелдеу қажет болған жағдайда, көшірмені алу және визаның нөмірін білу маңызды.
- Авиакомпания билеттері: Сіз осы онлайн режимінде растағаныңызды білесіз, бірақ бұл электрондық поштаны жоймаңыз. Мен өзімнің броньды растауымды менің электрондық поштамен бөлек қалтаға сақтаймын, сондықтан мен оларды қайда іздеу керектігін әрдайым білемін. Ең нашар болса, авиакомпанияға қоңырау шалыңыз, оларға паспорт нөмірі мен атын беріңіз, олар сіздің броньыңызды табуға және сіздің растауыңызды қайтадан табуға мүмкіндік береді, сондықтан бұл мәліметтерді жоғалту туралы тым көп алаңдатудың қажеті жоқ.
- Кредиттік немесе дебеттік карталар (банкке қоңырау шалу немесе электрондық поштаға жіберу кезінде несие картасының нөмірін пайдалану пайдалы): Шетелде менің дебеттік картамды жоғалтқанда, банкке телефон шала алсам, мен өзімнің ағымдағы менің картамның нөмірі болды. Егер сіз жаңа картаңыздың келуін күтіп тұрып, бір жерде тоқтап қалу үшін картаны пайдаланбай тұрып бір апта тұруды онлайн режимінде брондау қажет болса, бұл да пайдалы.
- Жүргізуші куәлігі, студенттік куәлік, ISIC немесе басқа сурет идентификаторы: Қайтадан, бұл нәрселерді жоғалту үшін әрдайым пайдалы. Сіздің ескі мәліметтеріңіздің бар-жоғына қарамастан, ол әрдайым жаңа көшірмені жасайды.
2-қадам: Әрбір құжатты .jpeg немесе .gif файлы ретінде сақтаңыз
Сканнан кейін JPG, GIF немесе PDF құжат ретінде үнемдеуді сұраңыз. Бұл опциялардың кез-келгені жақсы, бірақ әдетте мен .JPG-ге барамын, өйткені мен оны бүкіл әлемдегі кез-келген компьютерде ашатынымды білемін.
3-қадам: Файлдарды өзіңізге жіберіңіз
Easy peasy: келесі қадам - файлдарды өзіңізге электрондық пошта арқылы жіберу. Сіз өзіңіздің құжаттарыңызды сканерлеп, телефоныңызбен суретке түсіргеніңізді немесе жасай аласыз. Жай USB / SD картасын қосып, фотосуретті / сканерлеуді компьютерге жіберіңіз, содан кейін бұл файлды электрондық поштаға тіркеңіз және оны өзіңізге жіберіңіз.
Сондай-ақ, менің ата-анам мен кейбір жақын достарыма көшірмесін жіберемін, сондықтан егер электрондық поштаға кіруді жоғалтсам, шетелде болған кезде сол құжаттарға қол жеткізе аламын. Бір жерде сақталатын құжаттар - бұл жоғалтпайсыз құжаттар, сондықтан көшірмелеріңіздің көптеген жерлерде сақталғанына көз жеткізіңіз.
4-қадам: Сервердегі электрондық поштаны қалдырыңыз
Үйден шықпас бұрын электрондық поштаның есептік жазбаңызды тексеріп, өзіңіз жіберген құжаттардың дұрыс орнатылғанын тексеріңіз. Мен әдетте электрондық поштаның есептік жазбасы бұзылып қалса, құжаттарды өзіме жіберемін, ал мен оларды қалтада сақтаймын, сондықтан олар кіріс жәшігінде іздеу функциясы арқылы оңай қол жеткізе алмайды.
Сонымен қатар, мен телефон мен ноутбукта кез-келген маңызды құжаттарды суретке түсіремін, сондықтан төтенше жағдайда оларға оңай қол жеткізе аламын.
Маңызды сапар құжаттарын қашан және қайда қажет ететінін жүктеңіз
Құжаттар енді Интернетке және электрондық поштаға кіруге болатын планетаның кез-келген нүктесінен жүктелуі мүмкін. Құжаттарды басып шығарып, оларды ауыстыруға көмектесетін көшірмелер бар. Егер сіздің несие немесе дебеттік картаңыз жоғалған болса, сіздің алғашқы порты, егер сіз паспортыңызды жоғалтсаңыз немесе банкке телефон соғсаңыз, елшілік боларыңыз мүмкін.
Қандай сапар құжаттары қажет?
Халықаралық жүргізуші рұқсаттары және т.б. сияқты сізге қажет болуы мүмкін барлық жол жүру құжаттары туралы біліп алыңыз - қазір оларды қажет ететіндігіңізді шешіңіз, себебі иммиграция (кадрлар) жазбалары сияқты кейбір жол жүру құжаттары бар болса, сіз оларды бұрын алуға тиіс боларсыз сіз кетесіз.
Бұл мақаланы Лорен Джульф редакциялады және жаңартты.