Сіздің сапарыңыздың ықтимал шығындарын барынша арттыру жолын біліңіз
IRS-тің ақылға қонымды іс-қимылға жұмсалатын шығындары, әсіресе шетелдік сапарға келетін болсақ, қиын болуы мүмкін.
Бұрынғы мақалаларымның бірі жеке экскурсияларды (немесе іс-әрекеттерді) іскерлік саяхатпен біріктіргенде саяхат шығындарын қалай қысқартуға болатыны туралы баяндады. Іссапар негізінен іскерлік шығыстар ретінде бүкіл сапарды талап ету үшін бизнес үшін негізінен бизнеске арналған. Ереже шешуші фактор, әдетте, жеке іс-әрекеттерге жұмсалған уақытқа қарағанда, кәсіпкерлік қызметке жұмсалатын уақыттың (шығындар емес) мөлшері.
Егер бизнеске көп уақыт жұмсалса, бүкіл сапар сапалы іссапарға жатады. Және, әрине, ешқандай жеке іс-әрекеттерге қатыспаған болсаңыз, онда сіздің барлық іссапарыңыз толығымен шегеріледі.
Шетелдік саяхатқа кететін шегерімдер
Шетелдік саяхаттар үшін жоғарыдағы іскери уақыт талаптарын қанағаттандыруға ғана емес, сонымен қатар қосымша кедергілерді қанағаттандыруыңыз қажет:
1) Сіздің шетелдік саяхат күндеріңіз 7 күнтізбелік күннен артық
ЖӘНЕ
2) Сіздің шетелдік сапарыңыз «іскерлік емес күндер» сіздің шетелдік саяхат күндеріңіздің 25% немесе одан астамын құрайды.
Міне, бұл қалай жұмыс істейді
Дүйсенбі күні сіз Бостоннан Лондонға ұшып, бейсенбі күні күнделікті іскери конгрестер мен кездесулерге қатысасыз. Жұмадан жексенбіге дейін сіз Лондонға қарап отырсыз. Сіз дүйсенбіде Бостонға ораладыңыз. Кәсіпкерлік қызметке жұмсалған уақыттың көпшілігі жеке іс-әрекеттерге жұмсалатын уақыттың асып түсетіндігінен, сондықтан сіз іскерлік және жеке сапарларға жалпы «уақыт» ережесін қанағаттандырасыз.
Осы уақытқа дейін Сіз 100% іссапарға қатысасыз. Енді шетелдік ережелерді қолданыңыз; өйткені «жалпы шетел саяхаты» күндері 7 күннен артық емес, арнайы шетелдік ережелер қолданылмайды және сіз толықтай іссапарға баруыңыз мүмкін.
Егер жұма күні жұма бойынша жұмыс істеген болсаңыз, дүйсенбіде жеке демалыс күнін ұзартқан болсаңыз, сейсенбіде қалдырып, сіз әлі де уақыт талабы бойынша жалпы ережеге жауап бересіз, бірақ шетелдік сапар күндері 7 қатардан асып, сіздің «жеке күндеріңіз» (3 күн - сенбі, жексенбі, дүйсенбі) ) жалпы шетелдік саяхат күндерінің 25% -ынан көп (дүйсенбіден бастап келесі сейсенбі = 8 күн, ал 25% 8 = 2).
Сондықтан 3 жеке күн 2). Демек, сіз іскерлік сапар шегерімін 3/8-ке (жеке күндер / жалпы шетел күндері) азайтуыңыз керек.
Ерекшеліктер
Енді, Салық кодексінің ішінде бұл шетел саяхаты ережесінен басқа бірнеше ерекшеліктер бар: біріншіден, сіз іскерлік саяхатты басқармайтыныңызды (саяхаттың қажеттігін шешпейсіз) немесе басты сапардың мотивациясы жеке емес (сапары үшін іскерлік себептері болды), сіз шетелдік саяхат ережесінен аулақ боласыз және сіз толықтай іссапарға барасыз. Шетелдік саяхат ережесін болдырмаудың тағы бір жолы - «Іскерлік күндерді» анықтаудың IRS әдісі.
Мысалы, «жұмыс күндері» (демалыс күндері, мереке күндері немесе басқа да жұмыс күндері) арасындағы «жұмыс күндері» болады. Мысалы, сейсенбі күні тағы бір іскерлік кездесу өткізіп, сәрсенбі күні кететін болсаңыз, сенің «шетелдік күндеріңнің» барлығы «жұмыс күндері» болады, өйткені сенбі, жексенбі және дүйсенбі екі айқын «жұмыс күндері» мен саяхат күні үйге қайту - бұл бизнес. Сондықтан сізде «жеке күндер» жоқ. Сіздің жеке күндеріңіз (0) енді сіздің шетелдік саяхат күндеріңіздің 25% -ынан аспайтындықтан, арнайы шетелдік саяхат ережелері қолданылмайды.
Сіздің алдыңғы мақалаңызда талқыланған Уақыт қолданған ереже қанағаттандырылса, (бұл мысалда бизнеске жұмсалған уақыттан бастап - 7 күн, дүйсенбіден жұмаға дейін және келесі сейсенбі мен сәрсенбіде) , жеке іс-әрекеттерге жұмсалатын уақытты асты -3 күн, сенбі, жексенбі және дүйсенбі).
Егер сенің сейсенбі кездесуіңізден кейін сіз Лондонда тағы да 2 күн қалғанда, жұма күні қайтқан болсаңыз, алдымен жалпы уақыт ережесін қолданыңыз: 7 жұмыс күні (MF, сейсенбі, жұма) 5 жеке күн (Сб, Сн , Дс, Ср, Thur). Жеке және жеке іс-әрекеттерге жұмсалған уақыт бойынша жалпы ереже орындалады, сондықтан сіздің сапарыңыз толығымен шегеріледі. Енді шетелдік саяхат ережелерін қарау қажет; Сіздің шетелдік саяхат күндеріңіз 7 күнтізбелік күннен асып кетеді, бірақ сыртқы ережелер бойынша 2 күн ғана бар (тек соңғы сәрсенбі және бейсенбі, сенбі, жексенбі және дүйсенбі күндерінен басқа «жұмыс күндері» арасында болған), бұл 25% Қазір барлығы 12 күндік шетелдік саяхат.
Сондықтан шетелдік саяхат ережелері қолданылмайды. Сіз толығымен шегерілетін іскерлік сапарға қайта оралдысыз.
Ұсыныстар
Өздеріңіз көріп отырғандай, бизнес-конгресс жиналыстарыңызды бірнеше күн сайын таратып, «жеке күндерді» «жұмыс күндеріне» айналдырудың белгілі бір артықшылығы болады. Сіздің кездесулеріңіз бен конвенцияларыңыздың неліктен кеңеюіне байланысты кейбір заңды бизнес-себептерге мыналар жатады: белгілі бір бизнес-стратегия бойынша ми шабуылына уақыт беру, негізгі қызметкерлермен қақтығыстарды жоспарлау түрлі кездесулерді қажет етеді, дәйекті кездесулер арасында дайындықты талап етеді, барған клиенттер белгілі күндерде, конвенция және іскерлік кездесулердің басқа да күндері сәйкес келмеді және т.б. ... іскерлік себептері кез-келген үзік-үзік жоспарланған іскерлік оқиғаларға айналады.
Сондай-ақ, IRS-ге сәйкес шетелдік саяхат ережелерін қолданудың ішінара жұмыс күндері толық жұмыс күніне сәйкес келеді », сондықтан таңертең екі сағаттық іскерлік кездесулер, ал қалған күннің жеке іс-әрекеті -« жұмыс күні ». «
Сіздің әлеуетті төмендету оңтайландыру
Әрине, шетелдік саяхат күндері заңды түрде «жұмыс күндері» ретінде жіктеле алады, шетелдіктерге арналған арнайы ережелердің әсерін болдырмаудың жақсы мүмкіндігі.
Егер өзіңіз жұмыс істейтін болсаңыз, онда сіз бұл ақпаратты өзіңіздің артықшылықтарыңыз үшін пайдаланасыз.
Ал, жол жүру шығындарын өтеген компанияның қызметкері туралы не деуге болады? Мынаны қарастырайық: Жоғарыдағы саяхат ережелерін талқылағанымызға қарай, сапарыңыз толықтай шегерілетін іссапар болып табылады. Енді Лондонда болған кезде, компания сізді 65 доллар мөлшерінде күнделікті Тамақтану үшін өтейді. Кез-келген шығыннан шығындар туралы есептерді аударасыз. Сіздің компанияңыз сізді қайтарады немесе сізді 65 доллардан күніне тамақтандыру үшін төлейді, бірақ сіз Лондонға арналған IRS Per Diem Meal сомасының (күніне $ 144) айырмашылығын төмендете аласыз, қайтадан кетеді. Егер сіздің компания күніне 175 доллар тұратын болсаңыз, IRS Per Diem-ді Лондонға орналастыру қазір $ 319. Дұрыс, айырмашылық салық жеңілдігі болып табылады. Сонымен қатар, қалтасынан тыс шығыстарға да қатысты. Бір жыл ішінде бұл айырмашылықты арттыруға болады.
Сондықтан, жеке іс-әрекеттеріңізді іскерлік сапармен араластырған кезде, талқылауды талқылаңыз, біріншіден, көпшілік уақыттың іскерлік қызметке (жалпы «уақыт» ережесі) жұмсалғанын және шетелдік саяхатқа араласқанда шетелдік жоғарыда көрсетілгендей саяхат ережелері. Егер олай болмаса, «іскерлік емес күндерден» шетелге кеткен күндер санына сәйкес келетін жолмен сіздің іскерлік сапар шегерулеріңізді азайтыңыз.